Logo

DailySync

Quay lại danh sách ý tưởng
Requesting R&D Approval

Tổng quan

DailySync giải quyết vấn đề "loạn" thông tin và “hay quên” khi báo cáo qua group chat. Hệ thống gồm 2 phần chính: một Chrome Extension đóng vai trò là "người nhắc nhở" để nhập báo cáo và một Web Dashboard đóng vai trò là "thư viện lưu trữ" để tổng hợp và phân tích dữ liệu.

Tình huống sử dụng

  1. Nhân viên: Sáng 8:00 mở máy lên là thấy popup nhắc plan, chiều 17:00 nhắc report kết quả. Không cần nhớ link, không sợ quên format.

  2. PM/Leader: Theo dõi tiến độ task trong project mình quản lý mà không cần lội chat.

  3. Admin/Sếp: Có cái nhìn tổng thể về hiệu suất toàn cty, điều chỉnh cấu hình popup và phân quyền xem dữ liệu giữa các phòng ban.

Giải pháp & Công nghệ

  1. Intelligent Task Carry-over: Tự động kế thừa task buổi sáng sang báo cáo buổi chiều, cho phép chỉnh sửa hoặc bổ sung mà không cần nhập lại từ đầu.

  2. Dual-Interface System: Dashboard đầy đủ cho Admin quản lý nhân sự & dự án, kết hợp extension nhẹ cho nhân viên báo cáo hằng ngày.

  3. Proactive Scheduling: Nhắc báo cáo đúng giờ bằng Chrome Alarms API, hỗ trợ nhắc lại linh hoạt nếu người dùng bỏ qua.

Lợi ích

  1. Tích hợp tự nhiên vào workflow: Nhân viên không cần truy cập website riêng để báo cáo; công cụ xuất hiện ngay tại nơi họ làm việc nhiều nhất — trình duyệt máy.

  2. Kỷ luật cao: Loại bỏ tình trạng "quên" report nhờ popup cưỡng bách.

  3. Dữ liệu sạch & minh bạch: Thông tin vào DB luôn đúng format, dễ dàng export hoặc vẽ chart tracking.

  4. Bảo mật: Phân quyền rõ ràng, dự án nào biết dự án đó, không bị lộ thông tin chéo giữa các team.

  5. Tiết kiệm thời gian: Sếp chả phải đi nhắc nhở, nhân viên cũng chả phải đi chỉnh tay từng ngày cho đúng format report, và một nhân viên ở nhiều dự án cùng lúc không phải report nhiều group chat mất thời gian, PM nhìn Dashboard có thể biết ai đang gặp issue gì để support ngay.